REPSE: qué revisar hoy si su empresa contrata servicios especializados.
Desde la reforma en materia de subcontratación, contratar servicios especializados sin verificar el registro del prestador expone al contratante a responsabilidad solidaria y a la no deducibilidad del gasto. Estos son los puntos que conviene revisar hoy.
El registro vence
El REPSE tiene vigencia de tres años y debe renovarse dentro de los tres meses anteriores a su vencimiento. Un prestador con registro vencido deja de acreditar el requisito, aunque haya estado registrado cuando se firmó el contrato.
Verificar no es pedir el número
El número de registro por sí solo no acredita nada. La verificación mínima incluye consultar el registro en el padrón público, confirmar que las actividades registradas corresponden a las efectivamente contratadas, y conservar la evidencia de esa consulta con fecha.
- Registro vigente y actividades que coincidan con el objeto del contrato
- Contrato por escrito que precise el servicio especializado y el número de trabajadores
- Comprobantes de pago de cuotas al IMSS e INFONAVIT del personal asignado
- Constancia de retención y entero de ISR e IVA del periodo
- Informativas cuatrimestrales presentadas por el prestador
Los efectos de no hacerlo
Además de la responsabilidad solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social del prestador, el gasto pierde su carácter deducible y el IVA correspondiente deja de ser acreditable. En una revisión, el efecto se calcula sobre todos los ejercicios no caducados.
La pregunta no es si su proveedor tiene REPSE. Es si usted puede demostrar que lo verificó cada vez que le pagó.
Qué revisar esta semana
Un inventario de proveedores de servicios con personal, la fecha de vencimiento del registro de cada uno y el expediente de verificación por periodo. Es una revisión de horas que evita una contingencia de años.
Este contenido es de carácter informativo y no constituye asesoría profesional sobre un caso particular. Para revisar la situación específica de su empresa, agende una consultoría con el despacho.
